Proteccion de Datos y Política de Privacidad

CLAUSULA INFORMATIVA

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia de acuerdo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), Apartamentos Aloe S.L con NIF B76260256 y dirección electrónica https://apartmentsaloe.com le informa de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo su responsabilidad

Tratamiento: (I) Consultas web. (II) Gestión fiscal, contable y mercantil. (III) Gestión del servicio de alojamiento. (IV) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados. (V) Comunicación de datos del registro de huéspedes. (VI) Envío Newsletter. (VII) Fidelización de clientes.

Finalidad: (I) Atender las solicitudes recibidas a través de la web. (II) Realización de las facturas a cliente, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias. (III) Prestarle el servicio de alojamiento solicitado. (IV) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (V) Comunicar los datos establecidos legalmente a los Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. (VI) Envío de información comercial, en caso de que nos autorice a ello. (VII) Ofrecer a los clientes pertenecientes al programa de fidelización bonos, descuentos y ofertas exclusivas.

Legitimación: (I) Interés legítimo. (II) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (III) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (IV) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (V) L.O.4/2015, de 30 de marzo, de Seguridad Ciudadana y Orden INT/1922/2003, de 4 de julio. (VI) y (VII) Consentimiento del interesado.

Plazo de Conservación: (I) El plazo necesario para atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (II) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (III) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo. (IV) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (V) Tres años a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. (VI) y (VII) Mientras el interesado no se dé de baja de cualquier comunicación que reciba, y el plazo necesario para cumplir con las responsabilidades que se puedan derivar de todos los tratamientos anteriores.

Transferencias Internacionales de datos: (I), (III) ,(VI) y (VII) Dichos datos pueden ser objeto de transferencia internacional con destino Canadá para su tratamiento.

Destinatarios: (IV) Agencia Española de Protección de Datos. (V) Los datos solo se cederán a terceros cuando exista una obligación legal, como en el caso de Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a: reservas@aloeapartamentos.com, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

POLITICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El titular de esta página web es Apartamentos Aloe S.L, por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de Apartamentos Aloe S.L.

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado siguiente, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?

Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:
Atención de solicitudes recibidas a través de la web.
Gestión fiscal y contable.
Gestión del servicio de alojamiento.
Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.
Comunicación del registro de huéspedes.
Envío de newsletter.
Fidelización de clientes.

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el indicado para cada una de las finalidades descritas, así por ejemplo para realizar y enviar un presupuesto que nos haya solicitado, nos limitaremos a registrar sus datos vinculados a la propuesta personalizada que le hayamos elaborado, y los datos se conservarán únicamente en nuestro sistema de información, con las medidas de seguridad que garanticen que ninguna persona externa a Apartamentos Aloe pueda tener acceso a dicha información. En el resto de otros supuestos, trataremos sus datos cuando nos obligue una norma legal o para realizar las actividades imprescindibles en relación a la prestación de los servicios a clientes, no comunicamos ni tratamos datos con finalidades adicionales a las descritas.

¿Por cuánto tiempo?
Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, plazo que puede ser ampliado hasta quince en caso de necesitar acreditar determinadas deducciones fiscales y el Código Civil permite el ejercicio de las acciones derivadas de la ejecución de un contrato o de la prestación de un servicio durante cinco años tras la finalización del mismo.

Divulgación a terceros
Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo imprescindible en relación con cada una de las finalidades.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

Apartamentos Aloe S.L, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada, dichas medidas se recogen y actualizan en un documento identificado como “Manual de Seguridad”.

También tomamos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Apartamentos Aloe S.L, estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Apartamentos Aloe S.L, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a reservas@aloeapartamentos.com, en determinados supuestos es posible que le solicitemos que acredite su identidad aportando algún dato adicional, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.